星期三, 八月 30, 2006

GTD的基本理念、方法与网络资源 | 未完成 - Incomplete - Mozilla Firefox:

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GTD的基本理念、方法与网络资源

GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。GTD在Amazon的销售排名中名列98位,在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究,而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响,而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛,中文Blog圈中的相关讨论则很少,而且其中还有不少是转摘的内容。

GTD的理念:GTD 的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作,要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

  • 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作
  • 整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织
  • 组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
  • 回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作
  • 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
  • 下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。
    workflow diagram

    GTD的工具:GTD 的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件,比如PPC系统的Listpro、Informant,Palm系统的 Datebook,Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系,已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具,比如这个Hipster PDA等等,在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具,比如GTDTiddlyWiki这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。

    GTD部分网上资料
    中文GTD介绍及讨论(几乎都是各PDA论坛上的内容):

  • 时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]:介绍了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的应用,几乎是国内最早讨论GTD的帖子
  • GTD — PDA继续存在的意义:较详细地讨论了GTD的流程,入门贴
  • 新手?现在就和我开始Getting things done:另一个入门贴
  • 我的关于GTD应用的Outline:也是侧重在Palm软件的应用
  • 进阶 Getting Things Done
  • [GTD]读书心得--7 habits & GTD
  • [GTD]工具篇
  • GTD中文版前三章内容这三章基本上说明了GTD的原理与基础内容
  • 英文资料:

  • GTD作者David Allen的官方网站
  • Notes from Getting Things Done
  • Getting started with "Getting Things Done"
  • Summary of GTD
  • Fast Company对David Allen的访谈
  • 43Folders Wiki
  • GTD工具汇集
  • 有关GTD的几个Blog:

  • David Allen的Blog
  • 43Folders
  • To-Done
  • What's the Next Action
  • Update:
    关于GTD的电子版,在网络上应该并不难搜索到,包括扫描的英文版与最近有人手工输入的大陆中文版,不过我感觉你最好还是去买一本在手边,不仅仅是支持一下这本好书,而且也可以方便地随时做参考。

    本文写于 Tuesday, August 16th, 2005 23:36 您可以查看同类别Lifehacks的其他文章,或者阅读与这些方面相关的其他文章。 您可以订阅本文的评论. 留言, 或trackback本文.
    

    "GTD的基本理念、方法与网络资源"有 12 条留言;

    1. x5
      August 17th, 2005 01:41
      1

      呵呵,真是太棒了,这是我看到的最为详尽的GTD介绍~~

      只是缺少了GTD的电子书的列表:-P,当初在hi-pda上下过一个原版的PDF,可是效果很差,不知道有没有效果好一点的版本~

    2. Jambo
      August 17th, 2005 14:30
      2

      真的很详尽,感谢!
      结合旁边的豆瓣,与看GTD方面书的人交流读后感,很棒

    3. Joy2u! 网络精华
      August 25th, 2005 23:27
      3

      GTD的基本理念、方法

      GTD的理念:GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,…

    4. yoyozy
      September 9th, 2005 12:59
      4

      GTD的基本理念、方法与网络资源

      GTD的理念:GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头,…

    5. twhsi
      September 16th, 2005 22:43
      5

      我叫twhsi
      我也是對GTD很有興趣的人
      剛好看到您的BLOG文章
      歡迎參觀我的網站
      GTDER.ORG
      謝謝

    6. Comme si tu veux » GTD,Getting Things Done
      October 26th, 2005 17:47
      6

      […] via:刻录事,未完成 玩了一下GTD,sproutliner,delete试了很久才试出来。 Technorati Tags: GTD, Getting+Things+Done by 亿城雪 | posted in Diaries Trackback URL | Comment RSS Feed Tag at del.icio.us | Incoming links […]

    7. 劣质私房 » Remember The Milk
      November 16th, 2005 00:26
      7

      […]  在知道GTD之前,我靠一个在电脑桌面上放着的TXT文件来管理自己的计划,显然效果差强人意。后来,我有了PDA,知道了Life Balance和《Getting Things Done》,开始觉得渺茫人生终于有了一线希望。在实施了一段时间之后,事情果然仿佛在往好的方向顺利发展着,比如,我终于辞去了第一份工作。可PDA这东西最不可靠之处就在于,它会坏。而我又不是一个勤快到愿意用纸和笔来记录的人,所以只好开始在电脑上继续寻找能够替代PDA的工具。 […]

    8. nisky
      January 6th, 2006 16:39
      8

      今天在eMule上面下载了一个英文版,感觉还可以ed2k://|file|Allen,David-Getting%20Things%20Done% 20-%20The%20Art%20Of%20Stress-Free%20Productivity2.pdf|2870464|F131285A850D3D379F27C3FAC1EE546C|h =T3ZHDFGGD4DPRZOCXEVOH6O6IHSXHLI6|/。中文版的在栖息谷论坛也有下载http: //www.21manager.com/dispbbs.asp?boardID=139&ID=69870&page=1。

    9. 梦南录-江南别苑
      April 14th, 2006 21:52
      9

      [Google]启用 Google Calendar

      自从上次启ç"¨äº† Google çš„ RSS Reader 之后,æˆ'一直都在盼着已经传出风声的 Google Calendar。æˆ'一直有进行 GTD 的愿望…

    10. 什么是GTD » 生活帮-LifeBang
      July 13th, 2006 23:37
      10

      […] GTD相关中文信息链接: [GTD]: Getting Things Done! 搞定–来自"车东Blog" GTD流程图解–来自"车东Blog" GTD的基本理念、方法与网络资源–来自"未完成-Incomplete" 尽管去做(无压工作的艺术)–中文版"豆瓣"书评 搞定2鍾輕鬆管理工作與生活GETTING THINGS DONE–台版中译本"豆瓣"简介 […]

    11. 简单 » Blog Archive » links for 2006-08-17
      August 18th, 2006 15:32
      11

      […] GTD的基本理念、方法与网络资源 | 未完成 - Incomplete (tags: gtd good) […]

    12. 绿豆
      August 18th, 2006 23:32
      12

      向你推荐一个GTD的工具网站: http://www.mangbar.com , 不妨去看看?

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