Time Management GTD Digest by PDA PLAZA TW
�r�g管理大��的PDA��用�g （一） 2004-01-07
文/ Ideology
著名的�r�g管理�＜�David Allen在�W站上公�_他��人使用PDA的秘�E。David Allen是�充N��「Getting Things Done」的作者，�氖��r�g管理����工作�凳�年，累�e了�S富����。更重要的是， GTD�r�g管理法和�滴还ぞ呔o密�Y合，正�m合所有PDA使用者需求。或�S，由大��的����，也可��你手中的PDA真正�l�]功能。
GTD �r�g管理流程
要掌握 David Allen的使用秘�E，需要先�t解GTD的核心概念。一反�^去由上而下，���{����的�r�g管理哲�W，David Allen�J�橛刑�多日常��事���b�O我��的想法�c�r�g，�е伦钺��o力去遵行����。他���{�r�g管理��由小事著手，�S多事情�m然看似��微或不需立即��理，但放在心�e，不�r出�F，就����成�毫��碓础Ｄ芰⒓赐瓿傻模�就立刻去做，不能做的就��下�恚�不要���X筋去���@些小事。
找��清�o的下午，�⒛X袋�e面的所有枝微末��的事情，�o��大小�o��重要�c否，都清空�o��下�恚����X袋不再�檫@些��事而����。��然，最好是�o��在PDA�@���S身查��的�滴还ぞ撸�方便後�m�{整。以�P者的����，第一次整理大�s������下60-100�l左右的事��，如果你����的工作�]�@�N多，那表示你想的��不�蚣�。看看眼前的�k公桌，旁��堆的公文是否��整理了？����下�恚�
����完所有事情之後，接下�硎欠诸��c�M��的工作。David Allen以�滴蝗耸煜さ摹噶鞒��D」�碚f明：
1. 逐�l�砜此�有�o��下的事情。先判�嗍虑榭刹豢梢孕��樱�Actionable?），不可以行�拥氖虑椋�就分�槿��N情�r�硖�理：
��垃圾清掉！
Someday Maybe ���硪苍S：「想要爬上喜�R拉雅山…」�o��多高多�h的�粝攵��]�P�S，目前�o法���F，就先放在�@�e，不�r看看。
References�⒖迹喝羰怯��⒖��r值的�Y料，不妨先整理�w�n，日後可供�⒖肌�
2. 可以行�拥氖虑椋�想想看它的下一步行���楹巍Ｈ裟茉��煞昼��冉��Q，�F在就立刻把它做掉，不要耽�R！把事情��成可以行�拥捻�目是�r�g管理的核心概念！或�S正因�檫@�煞昼�立刻解�Q的想法，��我��可以起而行，抒解不少心理����。
3. �煞昼��炔荒芙��Q的事，可�^分���追N���r：
Projects�０福喝绻��@件事情需要多步�E才能完成，先�w���椤��０浮埂Ｒ葬嵩倩仡^�硐胂肟矗��绦性��０傅哪��伺c「下一步行�印��楹巍�
Waiting For等待他人：�F代工作不能靠自己�未颡��Y，在�F��工作中，面�κ虑椋�先想想自己是否是做�@件事情的最佳人�x。若不是，就把它委派出去。
Next Actions下一步行�樱��我徊襟E的事情，不一定何�r要完成的，����在Todo List代�k事��中。
Claendar 行事�眩��我徊襟E的事情，有特定日期的，才����在行事�阎小�
���^上述流程整理，可以立刻做的都做了，需要花�r�g的或留做�⒖嫉囊泊笾��w�{成「���硪苍S…」、「�⒖肌埂�「�０浮埂�「等待他人…」、「下一步行�印埂�「行事�选沽�大���e，�K分�e�o��到PDA�e�^。
每天找��固定的�r�g，定�r�g�[�@些���绦械捻�目，把事情逐�l��理完。在每一次完成工作的小小成就感中，重拾生命的��奏感�c掌握能力。以後有任何新的事情，不要浪�M�X筋��在�X袋，把它�S手�o��下�恚�再定�r根��上述流程�砼��嗵�理。
�@�e只是��David Allen 「GTD」�r�g管理做很粗略的�f明。他的��已��翻�g成中文版引�M台�常�不妨可以找�r�g翻翻。（在Next Actions中，��下「上�W����David Allen的��」吧！）也可以到他的�W站看看�e人的����及其他更多的�r�g管理秘�E。
�r�g管理大��的PDA��用�g （二） 2004-01-07
文/ Ideology
David Allen���{以�滴还ぞ吖芾��r�g的重要性，���S多PDA使用者成��GTD�r�g管理法的信徒。David Allen更在�W站上公布了一份他自己如何��Palm��用在�r�g管理上的方法，供所有使用者�⒖肌Ｎ���就�砜纯创���如何��用�@手中的小玩意。
Calendar/Address 行事�雅c����簿管理
他���@�身�工具�]有特�e做分����理。就行事�讯�言，不要把所有的事情都堆在行事�蜒e�^，自己看了都心��。�H需把有具�w�r�g日期的事��，例如���h�r�g，����在�@�e就好了。David也�]有������簿做太多分��，�H有列了一��「餐�d」的���e，可以�S�r查��常去的餐�d��位����。
To-Do Lists待�k事��管理
To-Do Lists待�k事��是每天、每�L回��的重要工具，大部分��做、��提醒的事情都����在�@��地方。依��GTD的原�t，David�⒋��k事��分成�������e：
Projects 需要多步�E才能完成的事情，�Q�椤��０浮埂��o��大小，都����在�@�e。David�f他�S�r大�s�o��了60��左右的�０浮�To-Do��下�０��祟}，附�]（Notes）�e�^可以��下目前���０傅乃伎寂c����。
Someday/Maybe 或�S哪一天可以���F的事情或天�R行空的�粝搿２灰���心�粝胩��b�h，David在此����了70���l目。
下面�@些�嗽]了@符��的���e都是指可以�绦械男���(Actions)。以GTD流程�w�{後的行�忧��慰赡芨哌_上百��，所以David Allen�⑿��右���「地�c」�砑右苑诸�，根��自己目前所在位置，�聿樵�可以做的事情：
@Agendas �o��和某某人碰面�r����的�h�}，每��人名�擞��橐豁�To-Do，在附�]�e��明要����的�h�}。
@Anywhere �⒃谀难e都可以做的事情放在�@�e。
@Call 需要打�������j的事情。��得善用「Phone Lookup」的功能，�㈦������a��在��事��後面，以免藉口找不到����，降低�绦幸忸�。
@Computer 需要在���X前完成的事情。
@Computer-Web 需要上�W才能��理的���}。如果你的���X都有�S�r�B�W，就可以和上面一���w�阍谝黄稹�
@ Errands David常常到��跑，所以多了�@��在外旅行�r��理的事��。
@ Errands - Ojai David常常到Ojai出差，因此有了�@��以城市�槊�的固定���e。
@Home 需要在家�e做的事。
@Office 需要在�k公室做的事。
@Waiting For… 委派他人至行的事情，��得�S�r追���M度。
�r�g管理大��的PDA��用�g （三） 2004-03-03
文/ Ideology
David Allen���{以�滴还ぞ吖芾��r�g的重要性，���S多PDA使用者成��GTD�r�g管理法的信徒。David Allen更在�W站上公布了一份他自己如何��Palm��用在�r�g管理上的方法，供所有使用者�⒖肌Ｎ���就�砜纯创���如何��用�@手中的小玩意。
Memo Lists ��事本管理
��事本是很方便的�Y��整理平台，有人拿它�黼S�r�o��事情，再依��分��原�t�}�u到其他地方。也可以把它��作一�����蔚��⒖假Y料�欤�方便立即查��。��事本的分��方式��依每��人而有相��大的差��，David�⒂�事本分成下列�������e：
Clients 如果你是跑�I�盏模��@��就不用解��了吧！�F在和�^去的客�舳家�整理����下�怼�
In Development 人�}、人�}、人�}。待�_�l的�P�S、正在�_�l中的�P�S…
Key People 真正重要的人，�S�r看看，��下你希望和他���S持什�N�P�S，�K��如何��理。
Dates 生日或特�e的�o念日。以 02-05 老婆生日，方式�碛���，�O成自�优判颍�查��相��方便。
Focus Areas ����比�^�h程的清�危�例如�h程目�恕⒛壳瓣P注的�I域、值得研究的�n�}…
Lists 相��於Focus Areas，�@�e放置每�L回��清�巍①�物清�巍⒙眯星��蔚瘸Ｓ玫那��巍�
Ideas 任何天�R行空的想法都��下�恚�哪一天也�S就派上用�觥�
Inspirations 佳句名言��或任何值得深思的看法。
Web Articles �W路上看到的好主意或好文章。
Maybe Get ��、CD、DVD等等，想要���I的玩意…
Next Time in… ��下次到不同城市�r要��理的事情。
Travel �S多不同城市的�n案�Y料，������城市的旅�^、餐�d等�Y��。
Wine 各�N不同�S牌的葡萄酒。
...... Himself 
