星期一, 九月 11, 2006

你怎�N�O定�c�M��管理你的系�y 麦课一班-麦课社区 - Mozilla Firefox

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> 【转】你怎�N�O定�c�M��管理你的系�y?
solong
发表于: Sep 6 2006, 03:05 PM
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苹果核:http://blog.yam.com/appleseed/archives/2016469.html


[募集]你怎�N�O定�c�M��管理你的系�y?

the Apple blog中有一篇文章提到「How is your system setup and organized?」,作者有�d趣想知道大家是如何�{整�O定自己的MAC OS X,如何利用 OS X 的�����戆��n案整理有�l不紊。

我��好最近也在想�@�����}提到的�|西
不知有�]有什�N私房方法或是小�E�[把作�I系�y�{校的更���常�
如何管理散落在各地的�n案?
有�]有一些自己��家的�O定(�e人的MAC�]�@�釉O定用起�砭秃懿豁�手)?

大家有�]有�d趣����看看呢?
我先���I一下自己目前的作法^^



���_始考�]�n案��要怎�N��理是因�槲业淖烂嬉呀��y到不像��
�n案要�h也不是,不�h收起�碛峙乱葬嵬���放那��,�Y果美美的桌布和清爽的桌面�h境已����得像垃圾堆一�樱���好Tiger有Spotlight不然一堆�n案真不知�暮驼移�T_T

後�砜戳�Gtder.org提到大��David Allen的Getting Things Done的概念��我突然�g豁然�_朗!我原本在用的管理方式真的是太落後了,於是痛下�Q心修改我的�n案放置方式


以GTD的�^�c,我建立4��主要的�n案�A放在桌面上,分�e是:

0. Inbox
1. Action
2. Hold
3. Archive

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桌面上只允�S�@4���n案�A存在,�@4���n案�A����涵�w以後我����理事�账�需的各式�n案,如果��要��付更�}�s的工作流程可以在2和3之�g加入可以����的�n案�A。

0. 收件匣(inbox)是一��很重要的角色,他����收集各�N的�s事(所有待整理事��的通�Q),以前拿到的�n案通常�G在桌面,久而久之桌面就��成一�F�y,�F在我改�����T�⑺�有收到的�n案全部放在Inbox中


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我把Safari的下�d��目的�A�O位置改成 Inbox �@���n案�A,��然��有包括各�N��加入�n案到���X的���w如:IM���w、FTP、Finder、��幕�X取程式.....等,先�⑦@些���w的�A�O下�d存�n位置改成 inbox ,其他要手�蛹尤氲娜缤饨友b置�鹊��n案要�MMAC全部都放在 Inbox。

光是�@�����蔚��幼髂����l�F桌面上不��再出�F其他奇怪的�n案了,往後需要��理的�n案你只要到 Inbox 中�z��即可!^^ 最好在Finder的�冗��谘e新增一�� Inbox 的替身方便�S�r存取!

再�肀仨��B成���T要定�r�z��你的 Inbox ,放在 Inbox 中的�n案都是未����理及必����理的,你可不想�e了一堆�|西不��理然後�� Inbox �M出�戆桑�如果你常忘���z��或是要��理的�n案繁多也�S可以�O定一下 iCal 定�r�湍愦蜷_ Inbox 吧!XD

1. Action �@���n案�A的�O置是呼��GTD中的『加工��理�s事』
GTD建�h在2分���瓤梢宰鐾甑氖戮椭苯釉� Inbox 中解�Q,如果���c�n案相�P的事情需要更�L的��理�r�g�t移到另一��地方。

我�F在的作法是利用「��色�嘶`」+「智慧型�n案�A」�碜鲞@一��部分

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主要的原因是我�]有太多���s的工作要��理,所以我�X得不需要真的把「要��理的」�n案搬出 Inbox ,利用MAC的智慧型�n案�A,把�Y�x�l件�O成「�t色�嘶`」�@�右��碇灰�在 Inbox 中指定好需要��理的�n案�榧t色�嘶`那些�n案便��出�F在 Action 中,更方便的是�@�拥脑O��不�H�� Inbox 中的�n案有效,其��只要系�y中你�X得是�凫� Action 的�n案都可以用一���t色�嘶`就把他��抓�^�砹耍∮心男��n案需要��理的只要�_�� Action�n案�A便一目了然![很��]

2. Hold 也是智慧型�n案�A,我是用�S色�嘶`���^分。Hold 的用途像是GTD中的
・ 孵化事��:�渫���系�y"(43 Folders)
・ �⒖��n案
・ 任�罩г��Y料
用�泶娣拍切┍容^不是那�N�o迫或是需要再「�j��」的文件,�凫妒�Someday/Maybe完成就好了的感�X,只要是�@��的�n案就�o他一���S色�嘶`,代表�@些�n案或�S某天��用到,如果有到期日����也是可以搭配 iCal �硖嵝选�

3. Archive �w�n用的�n案��(���实馁Y料�A)
如果�_定���n案中短期�炔���再使用了,那就可以�⒃��n�� Inbox 中搬出放�M Archive �e了
目前我的 Archive 中放了家目��下四大天王--文件、影片、�D片、音�返奶嫔砑�����自己分��的一般�Y料�A,���]有想到更好的方法�硖�理�@���Y料�A,所以���r��是�S持�A�邮降姆胖梅绞健�
按照GTD的工作循�h,�@���Y料�A����是存放���X中所有重要�n案的地方,所以要�浞��n案�r����可以直接把 Archive �浞萜��砭�OK�印�

以上就是我自己在����的�|西,�m然�L��的�r�g不是很�L但是不�e用,至少�F在我的桌面真的很乾�Q了!^__^y

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最後用Gtder.org中的一段���c大家共勉�樱�^__^

『至道�o�y,唯嫌�p略,但起而行,洞然明白
- 涅����』

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sculawxin
发表于: Sep 6 2006, 04:15 PM
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火了
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YSN
  发表于: Sep 7 2006, 02:59 AM
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整理文件不用这么复杂吧,我pc和mac的桌面从来都是空空的,只要养成习惯作什么事都随时放到固定的地方不就好了
这是我的桌面 smiles-online2long.gif


附带图片
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YSN
发表于: Sep 7 2006, 03:00 AM
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东西分类放起来

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whytoi
发表于: Sep 7 2006, 03:17 AM
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根据工作项目设立文件夹。另外用 ~Public/Drop Box 文件夹接收新传送的问题件,等确认,更改过文件名后再归位。另外,防毒软件对那个文件夹有特别的照顾。smiles-smile.gif

不过,这些东西要看使用性质。家庭用户和办公用户的要求是不太一样的。
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solong
发表于: Sep 7 2006, 05:47 AM
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我的桌面、文稿目录下文件和外置硬盘文件经常乱得一团遭。
这篇文章很有启发性。我觉得最难的是"养成良好的习惯"。苹果核的做法可以培养好习惯,所以值得推荐。
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solong
发表于: Sep 7 2006, 05:50 AM
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今天重新用起来了QuickSilver,随便给大家推荐这篇:
http://www.robinlu.com/blog/archives/111
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