update: 太多人说不支持中文，所以有必要提示一下，请看我日志的最后一段:)
在Blog中最早提到OneNote的日志中曾经因为找不到注册码使用过一次EverNote，但因为不支持中文便放弃了。相隔10个月后的它推出了1.5版，这次我终于有了放弃OneNote的理由，特此隆重推荐一下它（如果你认为我写的内容过多而懒得看完，那么请看我加重的字体部分，均为其特色功能）。
1. 笔记记录格式：
同一般笔记软件一样，EverNote支持超文本和多种格式文件的记录。比如图片，网页，电子邮件，Excel表格，手写笔记等等。其特色是还支持了样式模板的记录，像银行账户，购物清单，源代码，To-Do List，联系人和短信等基本样式。而且它还能对电脑中任何文件和目录做出链接记录，这样方便我们规划自己的硬盘文档，同时利用其分类和查找功能来管理文档。比如创建一个电影或者软件的档案库，如图所示为我的系统软件列表：
2. 数据管理：
可以创建多个数据库进行笔记存储，可以导入，导出到xml格式，可以备份或者恢复，还可以进行和移动存储进行同步，并且可以设定密码保护。
3. 分类：
EverNote有强大的分类管理功能，对笔记条目可以按照分类进行划分，同时一个条目可以归属于多个分类，有点类似是关键字或者Tag一样的功能。这是在OneNote中做不到的，你只能把相同条目复制多条到不同分类中，浪费了存储空间。在设置分类时，可以设定图标和字体颜色，并且可以设定自动进行分类的过滤功能。比如你可以把所有从网页中记录的内容让它自动归划到网络剪辑分类中，或者把所有包含Google这个关键字的条目自动归为"Google"分类等等，这个也是其很具特色的功能，省去了我们在做摘录时手动分类的麻烦。
4. 搜索：
同OneNote不同的是它在搜索时，只会对搜索当前显示的条目而不是指定分类或者条目。这样做的好处是你可以选择指定的几个分类显示出条目后，再进行搜索，而不必每次搜索全部笔记。当然你也可以点击分类的空白处而选择全部笔记来搜索。而且它还可以建立关键字分类来自动对所有笔记中的相应内容进行显示，方法便为刚才分类中所讲述的利用自动分类的过滤功能所建立的Google分类，即为关键字分类。搜索结果用黄色高亮显示，如图所示：
5. 便捷操作：
- 强大的拖拽功能：你可以选择网页，应用程序或者图片中的需要部分后，直接拖放到EverNote的新条目中即可。对于电脑中的目录和文件也是直接拖放便显示出链接来。图片文件，txt文本文件和HTM文件则会自动在笔记中显示出来，如果你只希望它们也显示链接，则利用右键拖放即可。对分类的处理也是把条目拖放到分类中便划分到了此分类，同样把分类拖放到条目的状态条上也可。拖放分类则可以重新安排分类和子分类的归属和次序等等。同时你也可以把EverNote中的笔记内容选中后，拖放到不同的应用程序中，比如Word, Excel等等。同时你也可以直接拖放笔记到IM聊天软件的窗口中进行和朋友分享。而且也可以在不同笔记的数据库之间进行拖放处理。
- 实用插件：EverNote对IE和FireFox都做出了相应的插件，安装后直接选择网页内容后点击图标或者右键选择添加到EverNote中即可。而且可以安装OutLook和Thunderbird的插件来对Email条目进行笔记收藏。
- 进度条控制：在笔记的右侧上下各有一个进度条，鼠标点击便会向相应的方向移动笔记内容，选择颜色深的部分移动更快，十分便捷。同时右侧可以展开时间状态条，有笔记的部分会以"峰形"显示在对应的时间轴上，点击便会显示相应时间的笔记内容。当然也可以对笔记的时间进行修改设置。
- 快捷键：在网页或者其它应用软件中，利用ctrl+C复制所选内容后，使用ctrl+alt+V可以不用切换到EverNote窗口便自动添加了新的条目，这在处理PDF或者Word等文件时极为方便。
6. 手写和图形识别：
对于使用Tablet PC的用户或者手写笔用户，EverNote提供了强大的识别功能，可以对识别的文字进行近似匹配修改。更有趣的是进行图形识别，会把手绘的不规则图形进行规则处理，如图所示：
这里是EverNote的一个Flash演示页面，不过我还是推荐大家亲自下载它使用，因为实属一个不可多得的好软件，而且是免费的，只是手写识别和同步功能有30天的使用限制。
一个半小时，才写完这个日志，可我只是做了一个简要的功能介绍，其实在使用过程中你会发现它更多微妙且实用的细节特色，如果你决定使用它，那么它的帮助一定要细看，从中会得到更多的收获。在这里做一个提示：如果你是想直接手动输入中文的笔记内容，那么请按住Ctrl后鼠标选择"Note Type"中的"Rich Text Note"即可，不然会出现乱码的哦！或者你直接在Option中设定默认的文本格式就为Rich文本。
没有评论:
发表评论